2018年企业会计进行发票入账需要注意

2018年企业会计进行发票入账需要注意【恒信财务】

一、付款原始凭证不局限于发票
发票盖有税务监制章，但并不是没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，汽车票、火车票及飞机票、医院使用的专用收据等，出差用的“形式发票”也可以作为报销凭证。如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也可以作为入账凭证。自制原始凭证中如借款单也可以作为付款依据。

二、尽量减少“白条”入账
白条在财务上指非正式单据，以不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
如果是以内容不真实的“白条”入账，则是违法行为，不可入账。但如在对外经营活动中确实无法取得发票这样的特殊情况，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。

三、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
发票审核时需关注发票上要写明单位的全称，但对于有些必须要个人实名登记的发票如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票；对于发票的类型要留意是否按合同要求提供；对于填制人与复核人应是不同的经办人;盖章要盖发票专用章而不是财务专用章，或带有五角星的公章、合同专用章等。

四、注意时效性
在日常的付款中，财会人收到的发票时间比填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。
需要区分两种情况：
**种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。



五、对发票要“验明正身”
定期及不定期地在国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票。

六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。审查发票时要看复写的字迹颜色是否相同、正反双面颜色是否一致、内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。

七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与真实业务不匹配。实务中可分三种情况：
**种是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票、假发票要求报销付款;
第二种情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更;
第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。法规规定不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。